Zeugnisvordrucke für Schulen

Vordrucke/-formulare für öffentliche und private Schulen

>> Sicherheitsstufen Zeugnisformulare <<

Anwendungsbeispiel: Allgemeine Informationen zu Sicherheit von Zeugnissen inkl. Formular für Beantragung eines digitalisierten Siegels beim Bayerischen Hauptmünzamt.

Zeugnisse sind Dokumente. Mit guten Zeugnissen öffnet man Türen. Dies ist auch oft der Grund warum Zeugnisse gefälscht werden. Es gibt jedoch keine Statistik darüber.

Warum Zeugnisse Sicherheitsmerkmale haben sollten?

Aktuell werden Zeugnisse ausgestellt, die auch bei gutem Willen dem Betrachter keine Chance lassen, die Echtheit schnell zu überprüfen. Wie soll ein Firmenchef die Echtheit überprüfen wenn er nie ein Original gesehen hat? Selbst Beamte, die eine Zeugniskopie bestätigen sollen, haben keine Möglichkeit eine plausible Überprüfung vorzunehmen. Zu vielfältig sind die Möglichkeiten des Ausstellers (Form, Formulare, Siegelfarben, etc.) und zu erfindungsreich die Fälscher.

Eine Unterschrift zu fälschen bedeutet, die technischen Möglichkeiten eines Bildbearbeitungsprogrammes anzuwenden, die Unterschrift als Stempel anzufertigen und mit der entsprechenden Tinte dann die Unterschrift zu stempeln. Selbst die Unterschrift ist kein Hindernis für Fälscher.

Ähnlich sieht es mit dem Siegel aus. Handsiegel werden heute teils in einem Zustand verwendet, dass man eher von einem Farbklecks sprechen kann. Aber selbst wenn ein gut erhaltenes Siegel verwendet wird, ist dies für einen Fälscher kein Hindernis. Eine weitere Fälschungsmethode ist die Anwendung des “Rasierklingeneffektes”. Hierbei werden einzelne Ziffern/Buchstaben mit der Rasierklinge entfernt und das gewünschte Ergebnis neu eingedruckt.

Welche Art von Sicherheit ist nötig?

Um die vorgenannten Sicherheitslücken zu schließen, wurde ein sicheres Verfahren/Formular entwickelt. Das Zeugnis kann man hinsichtlich der Echtheit jetzt einfach prüfen. Die Prüfung wird ermöglicht durch einen Sicherheitshinweis auf dem Zeugnis und einen zugehörigen Code. Mit diesem Code kann man im Internet die Sicherheitsmerkmale abrufen.

Damit ist der Kreis vom Aussteller des Zeugnisses zum finalen Betrachter geschlossen worden. Zeugnisse haben damit einen Sicherheitsstandard erreicht, der einen potentiellen Fälscher zurückschrecken lässt. Der Aufwand das Zeugnis zu fälschen dürfte den zu erwartenden Gegenwert bei weitem übersteigen.

Welche Sicherheitsmerkmale werden verwendet?

Sichtbare Sicherheitsmerkmale

Das Papier selbst hat einen gelblichen Ton. Die Aufdrucke sind im Grauton gehalten. Es enthält z.B. in Bayern das “Kleine Staatswappen”, dass als Wasserzeicheneffekt ausgebildet ist. Der Schmuckrand ist 2-teilig und besteht aus einer innenliegenden dunkleren dünnen Linie (ca. 1 mm) sowie einem randabfallendem ca. 5 mm breiten Außenrand.

Das “Kleine Staatswappen” ist vollkommen ausgebildet und hat keine zulaufenden bzw. gefüllten Flächen. Die Rauten sind bei voller Größe mit 12 Linien gefüllt. Das “Kleine Staatswappen” sitzt mittig auf dem Zeugnisformular. Ein Zeugnismuster finden Sie hier.

Unsichtbare Sicherheitsmerkmale

Um die unsichtbaren Sicherheitsmerkmale erkennen zu können muß eine Schwarzlicht/UV-Lampe genutzt werden. Gut zu verwenden sind handliche Lampen mit Neonröhren. Diese sind ca. 16 cm breit und leuchten das Formular gut aus. Mit MINI-LED-UV-Lampen kann punktuell geprüft werden. Die Qualität sollte einer Geldscheinprüflampe entsprechen. Sonst kann es sein, dass manche Merkmale nicht ausreichend oder gar nicht sichtbar sind.

  • Die Prüfung sollte in einem Raum ohne direkte Sonneneinstrahlung erfolgen.
  • Zur Prüfung fährt man mit der Lampe über das Formular.
  • Es erscheint ein Hintergrundmuster in blauer Farbe.
  • Die Linien im kleinen Staatswappen und im Außenrand erscheinen in einem Gelbton
  • In folgenden Merkmalen befinden sich UV-Farbanteile:
    • Schmuckrand
    • kleines Staatswappen
    • Siegelabdruck (optional)

Weitere Sicherheitsmerkmale und individuelle Aufdrucke sind möglich.